1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
2、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证
3、场地价格如何谈:①以量谈价,②强调活动带来的效应,③关注新开业酒店,④避开年会旺季、展会期间等,⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
4、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
5、场地选择:根据参会人数、时间、地点、预算来筛选符合要求的场地,建议通过专业的会场预定平台会掌柜网推荐