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办会知识TIP
海口 会议场地选择注意事项
1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动，可以让活动进行的更顺利
2、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型
3、场地损伤赔偿:如有场地方认定的因布场导致的场地新伤，会从搭建押金中扣除部分作为补偿，建议搭建前要对会场重点区域进行拍照留底
4、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好
5、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回
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